vtiger CRM urenregistratie add-on vanaf 5.2
Urenregistratie is een reden voor vtiger CRM
Het doel van deze urenregistratie module is om tijd te registreren die is te relateren aan entiteiten in vtiger. De doortikkende stopwatch toont in vtiger de aan een taak reeds bestede tijd.
Er is veel vraag naar een goed urenregistratie systeem in vtiger CRM. Enerzijds met tijdkaarten waarin een stopwatch is ingebouwd; anderzijds kan direct uit vtiger CRM worden gefactureerd vanuit het online urenregistratie systeem.
Uitgebreid urenregistratiesysteem
Belangrijkste kenmerken van deze vtiger urenregistratie zijn:
- Een uniek urenregistratie systeem, zou een reden op zich kunnen zijn om vtiger CRM te gaan gebruiken
- Start en stop tijd met automatische urenberekening van de te boeken tijd
- Uren registreren tegen bijna elke CRM module
- Knop om urenregistratie regel aan te maken binnen elke ondersteunde module
- Knop om een stopwatch te starten op bijna elke kaart.
- Relatie met product/service relatie om te factureren
- Factureerbare uren in vtiger CRM met een speciaal factureringsproces
- Kan tevens worden gebruikt om notities aan tijdkaarten toe te voegen
- Schrijf ook uren op tickets, die vervolgens kunnen worden gefactureerd.
- Urenregels kunnen optioneel (extra add-on nodig) in de vtiger agenda worden getoond, zo het is eenvoudig om missende uren alsnog in te boeken
Tijdschrijven op veel objecten
De urenregistratiemodule in vtiger is te relateren aan de meeste entiteiten. De bestede tijd is ook terug te vinden in de ‘meer info’ tab.
|
|
Met stopwatch of bij de gerelateerde kaart
Een tijdregel aanmaken kan:
- via de urenregistratie module
- Of via een module kan vanuit daar een nieuwe tijdregel worden aangemaakt via de knop in de taakbalk
Startdatum en tijd is standaard verplicht, De meeste andere velden zijn optioneel. De gerelateerde categorie uitklaplijstje is een manier om urenregistratieregels ten behoeve van rapporten of facturen te differentiëren.
Urenregistratie met stopwatch
Het open laten van de eindtijd laat de stopwatch doorlopen. In deze status is de doortikkende stopwatch zichtbaar in de taakbalk van vtiger CRM. De stopwatch raakt dus niet verloren zodra deze is gestart (en opgeslagen) en stopt niet met doortellen. Zelfs het browsen, sluiten van browservenster, verlaten van de browser of zelfs het opnieuw opstarten van de computers zal de stopwatch niet op 0 zetten.
Wanneer de stopwatch is gestopt wordt de herstart of resume kop getoond in de tijdkaart. Herstarten zal de urenregel dupliceren met de nieuwe startdatum en tijd. Dit is vooral handig als er gedurende het uitvoeren van een activiteiten een onderbreking plaatsvindt.
Indien de tijdregistratie moet doorlopen alsof de stopwatch niet was stopgezet dan volstaat het verwijderen van de eindtijd in de eerder opgeslagen tijdkaart.
Zowel factureerbare als niet-factureerbare uren
Het registreren van niet factureerbare uren kan eenvoudigweg worden gedaan door de tijdregistratie regel niet aan producten of diensten te koppelen. Dat is tevens de reden dat het invullen van dat veld niet verplicht is.
Urenregistratie als onderdeel van CRM
Binnen vtiger CRM heeft u na het installeren van de juiste plugins een compleet tijdregistratiesysteem voor de verwerking van aanwezigheid en afwezigheid. Door het uitgebreide aantal mogelijkheden is vtiger CRM daarmee de ideale oplossing voor vrijwel ieder bedrijf.
Urenregistratie om te kunnen factureren
Met name als u het registreren van uren combineert met servicecontracten binnen vtiger CRM, tickets en projecten heeft u goed inzage in de bestede uren en kunt u deze uren aan de juiste klant doorbelasten.
Beheren van werktijden
Ook voor het zichtbaar maken van overuren, variabele of flexibele werktijden vtiger CRM met urenregistratie plugin biedt u een complete en flexibele oplossing. Hierdoor neemt het programma u zeer veel werk uit handen.
Urenregistratie integreren
Een groot voordeel van de urenregistratiemodule binnen vtiger CRM is dat het direct naadloos is geïntegreerd met de andere modules binnen vtiger zoals gebruikers, service tickets en projecten. Binnen vtiger kunt u bovendien standaard al heel eenvoudig nieuwe velden toevoegen aan de meeste schermen, waarmee u dus een flexibel systeem heeft waar u op kunt doorbouwen.
Uitgebreide urenrapportages
vtiger CRM heeft uitgebreide urenrapportage mogelijkheden. Hierdoor heeft u op ieder gewenst moment direct inzicht in de stand van zaken rondom projecten of activiteiten.
Als u meer wilt dan alleen uren registreren kunt u natuurlijk meteen gebruik maken van de servicetickets en alle andere standaard mogelijkheden van vtiger CRM.
Wilt u ook met projecten werken dan volstaat het om de projectmodule voor vtiger CRM te installeren (of laat dat door de servicedesk van Vicus doen).
Sitemap | Kernwoordenlijst | Vicus eBusiness Solutions bv | Amsterdamseweg 16 | 3812 RS Amersfoort | T: 033 - 461 1196 | sales@vicus.nl
Copyright ©2011-2012 Vicus - vtiger Nederland, Vicus and the Vicus logo are registered trademarks of Vicus - vtiger, the vtiger logo with pug mark and "Enterprise-ready Open Source" are trademarks of vtiger. All other trademarks are the property of their respective companies.