Documenten scannen naar vtiger CRM

Documenten inscannen en na classificatie opnemen in het CRM systeem met relaties naar de juiste entiteiten.

De oplossing bestaat uit:

• Scan-apparaat of multifunctional;
• OCR software (optie);
• Koppeling webscherm met de documentscanner;
• Scherm om de ingescande documenten te bekijken, te controleren en te classificeren;
• Koppeling met het interne documentbeheersysteem van vtiger CRM;
• Add-on voor uw vtiger met aanpassingen van het DMS deel;
• Koppeling van CRM naar de documentscanner om meta-gegevens uit te wisselen (optie);

Bij het classificeren van de gescande documenten voor u ze opneemt in vtiger CRM voegt u desgewenst metagegevens zoals kernwoorden, omschrijving en relaties naar project, klant en/of documenttype toe.

Optioneel vtiger met optische tekenherkenning (OCR)

Optioneel kiest u ervoor om de gemaakte documentscan via OCR (optische tekenherkenning) automatisch om te zetten in tekst. Deze gescande tekst kan ook in het vtiger CRM worden opgenomen waardoor u er ook in kunt zoeken.

Document naar vtiger scannen als SaaS oplossing

Deze oplossing wordt als SaaS (on demand, online) door Vicus aangeboden en werkt met vtiger CRM vanaf versie 5.2.1. Deze DMS naar vtiger oplossing van Vicus werkt met vele bestaande documentscanners en multifunctionals.

Ook voor bestaande vtiger installaties

Deze op vtiger CRM gebaseerde oplossing kan ook met de meeste bestaande vtiger CRM systemen worden geďmplementeerd waarbij mogelijk het DMS deel moet worden gereorganiseerd. Dit is altijd maatwerk!

Abonnementskosten

Voor de document naar vtiger scan oplossing zijn abonnementskosten van toepassing. Afhankelijk van het scanvolume per maand moet u denken aan €0,03 tot €0,08 per pagina. Dat is ruim de helft goedkoper dan reguliere document scan oplossingen!

Laat ons weten hoeveel pagina's u per maand u naar uw vtiger CRM wilt scannen en wij sturen u een offerte!