Klantenservice en ondersteuning
Contacten met uw relaties onder controle
vtiger CRM bevat ook functies om de afdeling klantenservice te ondersteunen zoals ticketmanagement (bugtracking), kennismanagement, klanten selfserviceportaal, rapportages en statistieken specifiek inzetbaar door uw afdeling klantenservice. Ook de andere klantenservice gerelateerde modules, zoals producten, activiteitenbeheer, kalender en contactbeheer zijn in vtiger CRM beschikbaar.
Ticket management
- Volg alle servicetickets gerelateerd aan klanten van begin tot einde;
- Koppel servicetickets met accounts, contacten, producten en andere modules en heb een beter zicht op het verloop van de de servicetickets;
- Iedere gebruiker kan zijn eigen overzicht maken naar behoefte;
- Geef oplossingen op de aangemelde vtiger CRM servicetickets via de klantportaal;
- Pas automatisch de status van tickets via e-mail aan;
- Maak servicereportages op maat;
- Maak klantondersteunings statistieken en help de managers naar een beter klantenserviceproces;
- Maak vrije velden aan naar behoefte;
Kennisbank
- Beheer de productgereleateerde kennisbank in een centrale locatie voor een betere oplossing van servicetickets binnen kortst mogelijke tijd;
- Koppel artikelen met servicetickets en producten;
- Geef publieke toegang tot de kennisbank (alleen na toestemming);
- Onderhoud up-to-date artikelen in vtiger CRM gebaseerd met klantsuggesties & commentaar;
Portaal voor Klantenservice
- Op maat in te stellen en binnen uw website op te nemen;
- Veilige toegang naar het portaal voor klantenservice;
- Doorzoeken van de kennisbank alvorens een servicetickets in te sturen;
- Continue verbeteren van de kwaliteit van de kennisbank middels threaded discussies;
- Klanten informeren over servicetickets via e-mail;
- Opvolgen van de servicetickets via threaded discussies;
- Door uw klant online aanpassen van het eigen klantprofiel (beperkte functionaliteit)









